Training en coaching beheer

Klant: Training en coaching bedrijf
Sector: Diensten
Groote: 30 medewerkers
Producten en diensten: Microsoft SQL Server, Microsoft Access

Situatie

Organisaties die actief zijn in het geven van trainingen en coaching willen dat hun medewerkers/coaches zo veel mogelijk bezig zijn met wat ze graag doen, namelijk les geven aan een enthousiaste groep. Maar vaak komt er naast het lesgeven nog een hele hoop (dubbel) administratief werk bij en niet alleen voor de coaches… Daarnaast is het moeilijk om alle processen eenduidig te registeren en overzichtelijk te houden, waardoor er al snel terug gegrepen wordt naar een hele hoop Excel bestanden om dit te beheren met alle nadelen van dien.

Het zou al een grote hulp zijn mochten volgende entiteiten kunnen beheerd worden in 1 applicatie waar iedereen toegang tot heeft:

Alle coaches zowel interne als freelancers met link naar hun expertises
De locaties waar de lessen gegeven kunnen worden met een link naar de mogelijke faciliteiten
De klanten met zijn deelnemers
De sessies de gegeven worden met zijn deelnemers, coach, locatie en tijdstippen

Oplossing

Het is niet evident om zo een applicatie te vinden die precies doet wat jij er van verlangt, vandaar hebben wij deze module al ontwikkeld met de mogelijkheid om deze volledig aan te passen aan uw noden en werkwijze. Hieronder vind je enkele schermen die de mogelijkheden illustreert.

Alle coaches zowel interne als freelancers met link naar hun expertises

: Overzicht van alle beschikbare coaches. Met bovenaan zoekvelden om snel de coach te vinden met de juiste expertise.

: Op het detail scherm van een coach kan je een of meerdere expertises koppelen. De lijst van expertises is ook door de klant te beheren.

De locaties waar de lessen gegeven kunnen worden met een link naar de mogelijke faciliteiten

: Overzicht met alle mogelijke locaties of lokalen.

: Detail fiche van een locatie, waar je ook de faciliteiten kan koppelen, alsook de prijzen.

De klanten met zijn deelnemers

: Overzicht scherm van de klanten en prospecten.

: Detail fiche van de klant met koppeling naar de deelnemers. Deze kunnen ook in 1 keer ingelezen worden via een Excel bestand.

De sessies de gegeven worden met zijn deelnemers, coach, locatie en tijdstippen

: Per sessie een lijst van de deelnemers.

: Per sessie de verschillende tijdstippen waarop de lessen doorgaan.

Impact

Door deze eenvoudige module kan uw organisatie heel wat tijd besparen en heeft dit bijkomende voordelen:

De gegevens worden uniform en slechts 1 keer centraal opgeslagen
Gedaan met verschillende Excel bestanden up to date te houden
Snel een overzicht van de lopende sessies met hun locatie en coach
U hebt vlot inzicht in de mogelijke coaches en de beschikbare locaties

Naast de administratieve vereenvoudiging kunnen we ook de coaches verlichten door de aanwezigheden van de deelnemers te laten registeren met een Microsoft PowerApp !

Training en coaching beheer